¿Qué son los créditos FUNDAE y por qué te interesan?
Los créditos FUNDAE permiten a las empresas financiar la formación de sus empleados mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. Este número varía en función del tamaño de la empresa.
Estas formaciones deberán ajustarse a la actividad que tu empresa realiza, es una herramienta esencial para impulsar el desarrollo profesional del equipo y mantener la competitividad empresarial. Sin embargo, gestionarlos puede parecer un desafío. En este artículo de Tecoal, te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
Documentación básica que necesitas
Para que podamos gestionar correctamente la bonificación de FUNDAE, es imprescindible que entregues los siguientes documentos:
- Comprobante de pago de la plaza bonificada.
** Una vez iniciados los trámites oportunos para bonificar, el precio que se mantendrá es el bonificado.
- Carta de Adhesión cumplimentada y firmada.
- Excel de Participantes correctamente rellenado.
- Si aplica, el documento del RLT (que nosotros te facilitaremos) cumplimentado y firmado.
- Documentación final de los participantes cumplimentada y firmada.
** Toda gestión de créditos Fundae realizada por Tecoal conlleva un coste adicional.
**Cualquier detalle relevante debe ser comunicado de manera inmediata para evitar retrasos en el proceso de gestión.
¿Qué es la Carta de Adhesión y por qué es importante?
La Carta de Adhesión es un documento que debe rellenar y firmar el representante legal de tu empresa. Este paso es obligatorio porque, sin este documento, no podemos empezar a gestionar los créditos de FUNDAE. Asegúrate de que todos los datos estén correctos antes de enviarlo.
¿Qué hacer si mi perfil en FUNDAE está restringido?
Si tu empresa tiene el perfil de FUNDAE restringido, necesitamos que nos des autorización para gestionarlo desde la plataforma. Sigue estos pasos para hacerlo:
- Entra en la página de FUNDAE: fundae.es
- Haz clic en Empresas.
- Accede a la Aplicación de Bonificaciones.
- Inicia sesión como empresa bonificada.
- Ve al apartado Empresa y luego a Datos de Empresa.
- Busca la sección Autorizaciones y añade el CIF de nuestra empresa: B90226465 (Consultores y Formadores en Alimentación Tecoal SL).
¿Qué información necesito incluir en el Excel de Participantes?
Este Excel** es clave para gestionar el curso, TODOS los campos son obligatorios. Debes:
- Incluir solo a empleados contratados en régimen general (no autónomos, becarios ni personal no dado de alta al momento del curso).
- Rellenar todos los datos que se solicitan en el excel (obligatorio)
- Ayúdate del desplegable para los campos de «Categoría profesional», «Grupo de cotización» y «Nivel de estudios» (no válido escrito, uso obligatorio del desplegable en estos campos).
**NISS (Número de Identificación de la Seguridad Social): consta de 12 dígitos; es la identificación única de cada participante.
**Cuenta de Cotización SS: consta de 11 dígitos; es la identificación única de cada empresa. (Todos o varios participantes pueden tener la misma asignada).
**Coste medio hora: este cálculo puede ser facilitado por tu gestoría:
En el caso de no rellenar todos los campos correctamente, no será válido para la gestión.
¿Qué pasa si mi empresa tiene Representante Legal de los Trabajadores (RLT)**?
Si tienes un Representante Legal de los Trabajadores, necesitarás un documento firmado por él que autorice la formación. Nosotros te facilitaremos ese documento. Este paso es esencial para cerrar correctamente la bonificación.
**El Representante Legal de los Trabajadores (RLT) es como el "portavoz oficial" de los empleados de una empresa. Es la persona encargada de defender sus derechos y ser el puente entre la empresa y los trabajadores en temas importantes, como formación, condiciones laborales, o cualquier cosa que afecte al equipo. En este caso, si tu empresa tiene un RLT, se necesita su firma para autorizar las formaciones bonificadas.
Importante, el Representante Legal de los Trabajadores NO es lo mismo que el Representante Legal de la Empresa.
En el caso de que YA no se disponga de RLT, y en Fundae aparezca lo contrario, necesitamos que nos envíes un documento (que nosotros facilitamos) en el que se informe que hay inexistencia de RLT, para que Fundase dé por válida la gestión.
¿Qué debo entregar después de la formación?
Formación online
- Cuestionario FUNDAE (uno por alumno) debidamente cumplimentado.
Formación presencial
- Lista de asistencia asistencia firmada por los participantes
- Matrícula firmada por los participantes
- Documento “Recibí” firmada por los participantes
- Cuestionario FUNDAE (uno por alumno) debidamente cumplimentado
Formación videoconferencia
- Declaración responsable firmada por los participantes (documento facilitado por Tecoal)
- Cuestionario FUNDAE (uno por alumno) debidamente cumplimentado
** Todos los documentos deben ir lo más compactos posibles, al menos tal como se entregan, es decir, si el documento de Adhesión tiene 3 hojas en un mismo PDF, no enviar 3 hojas por separado en distinto documento, sino todo unido.
** Tecoal no asumirá responsabilidad por futuras incidencias con Fundae si la documentación requerida no es proporcionada en el plazo requerido
¿Cuál es el último paso y cómo puedo bonificar el curso?
Una vez que todo esté en orden, estos son los pasos finales para bonificar tu curso:
Formación online
- Asegúrate de que el cuestionario de FUNDAE de cada participante esté entregado.
- Verifica que la formación se haya completado correctamente, dentro del plazo y nota mínima establecida.
- Confirma que la factura del curso esté pagada.
Formación presencial y videoconferencia
- Asegúrate de que la documentación y el cuestionario de FUNDAE de cada participante esté entregado.
- Confirma que la factura del curso esté pagada.
Cuando tengamos todo esto, te enviaremos dos documentos esenciales:
- La Carta de Bonificación, que detalla el importe a bonificar.
- El Fin de Grupo, que es necesario para cerrar el proceso.
Con estos documentos, podrás descontar el importe del curso de los seguros sociales de tu empresa.
** Todo el proceso deberá estar tramitado, cerrado y con la documentación entregada antes de los 7 días posteriores a la formación realizada, ya que, de lo contrario, no será posible bonificar la formación.
Gestionar los créditos FUNDAE es más sencillo si tienes claro cada paso y preparas toda la documentación con antelación. Si necesitas apoyo adicional, confía en un gestor experto para evitar errores y maximizar los beneficios de la formación bonificada.